この記事では、リターンの提供後、管理画面で提供状況を更新する手順を説明します。
- 寄付金控除型・緊急支援型・ふるさと納税型については、「支援」を「寄付」に、「リターン」を「ギフト」に読み替えてご覧ください
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この記事はクラウドファンディングに関する記事のため、常設寄付に関する記載はございません
【実行者向け】クラウドファンディングと常設寄付の違い
リターン提供の流れ
リターン提供完了後は、管理画面で提供状況のステータスを更新していただく必要があります。
詳しくは【実行者向け】リターン提供の流れ をご参照ください。
また、物品の発送が伴わないリターン(お礼のメールなど)の場合も、対応状況を更新する必要があります。
ステータスを選択する基準
未提供
リターンの提供が完了していない場合です。ステータスを変更するまでは、全て「未提供」の状態です。
「未提供」のリターンがある場合は、リターン提供期限をお知らせするメールを発信させていただいております。(提供予定月を迎えた時、期限の2週間前・当日・期限の2週間後)
提供完了
リターンの提供が完了した場合は「提供完了」を選択します。
提供失敗
発送したリターンが返送された場合に選択します。
「提供失敗」のリターンがある場合、リターン提供の完了期限をお知らせするメールを発信させていただいております。
提供完了に向けて支援者の方へ連絡を試みても応答がないなど、やむを得ない状況でリターンの提供が完了できない場合は、 【実行者向け】支援者と連絡が取れずリターンの提供ができない場合の対応 をご参照の上、「提供不要」に変更してください。
提供不要
支援者の方からリターンの受取り辞退の申し出があった場合、またはその他の事由でリターンの提供が不要 または 不可能になった場合に選択してください。
例えば、下記のような事例が考えられます。
・支援者との話し合いにより、返金対応等によりリターンの提供が免除されることとなった場合
・リターン提供のために必要な情報について、メッセージ機能やメールで支援者の方に連絡しているが返答がなく、一定期間を経過した場合
リターン対応状況を一括更新する手順
複数のリターン または 特定のリターンに対して、全ての支援者の対応状況を一括更新します。
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【実行者向け】管理画面にアクセスする
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画面左側の【リターン】を選択する
スマートフォンの場合は、画面左上の三本線のボタンを選択するとメニューが表示されます。
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【プロジェクト】から対象のプロジェクト名を選択をする
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一括更新をする対象のリターン名にチェックをする
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【対応済みに変更】を選択する
【対応済み】を選択すると、変更後のリターンをご確認いただけます。
リターン対応状況を支援者毎に個別更新する手順
特定の支援者の方を選択して対応状況を更新します。
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【実行者向け】管理画面にアクセスする
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画面左側の【リターン】を選択する
スマートフォンの場合は、画面左上の三本線のボタンを選択するとメニューが表示されます。
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更新対象のリターン名を選択する
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画面下部にある【全て表示】を選択する
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対象リターンの「支援申し込み」画面が表示される
一覧から更新対象の支援者のステータスを変更する
備考
- ステータスを【提供完了】に変更すると、支援者の支援履歴に「送付状況」と「送付日」が表示されます。
- 支援募集期間中も対応状況ステータス変更をすることは可能です